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| Bandeja de entrada de GMail (haz clic en la imagen para verla a tamaño original) |
El correo electrónico es una herramienta de comunicación, no es una lista de tareas ni un almacén de archivos.
Con unas zapatillas de tenis se puede correr una maratón, pero no es lo más indicado, lo ideal es utilizar zapatillas de running para ese menester. De la misma manera, uno se puede apañar para hacer del cliente de correo electrónico una navaja suiza que haga las veces de sistema de organización personal, archivador, agenda... pero no es lo más indicado. Cada herramienta está hecha para desempeñar una función.
Si quieres ser más productivo, utiliza tu cliente de correo electrónico para lo que fue diseñado, para comunicarte enviando y recibiendo mensajes por internet.
No dejes mensajes "enterrados" en tu correo. Si un mensaje requiere una acción, pásalo a una lista de tareas, puedes usar Asana, o simplemente un fichero de texto llamado tareas_pendientes.txt. Si un mensaje contiene algún documento o alguna foto, archívalo en el lugar adecuado, puedes utilizar Dropbox.
Tener la bandeja de entrada del correo a cero produce una sensación de tranquilidad y control difícil de describir, si todavía no la has experimentado te recomiendo que la pruebes.
¿Y tú? ¿utilizas el correo electrónico para comunicarte o es tu "jarrillo de lata"?
¿Y tú? ¿utilizas el correo electrónico para comunicarte o es tu "jarrillo de lata"?
De hecho el mejor estado de la bandeja de entrada es como la tienes: vacía. Eso significa que ya has procesado todo lo recibido, ¡enhorabuena! :)
ResponderEliminarMuchas gracias. Voy a investigar Asana. Yo usaba actualmente Trello. Aún así, suelo usar el correo (gmail) para guardar información permanentemente, no para tareas, sino para guardar notas que pueda querer revisar en el futuro.
ResponderEliminarDefinitivamente las tareas deben de ser movidas del correo electrónico a una lista, sinembargo debes de tener una herramienta que te permita regresar al correo electrónico cuando estas procesando tu lista de tareas. Por ejemplo, yo utilizo Omnifocus y algunos plugins que me permiten enviar correo desde Outlook o Apple Mail hacia Omnifocus y regresar al correo para los detalles de esa tarea.
ResponderEliminarHe estado tentado a comprar Omnifocus, mucha gente habla maravillas de este programa, por ejemplo para Jeroen del blog El Canasto es su programa principal de gestión de tareas. Lo que me echa para atrás de Omnifocus es que está solo para Mac y aunque el Mac es mi ordenador principal también uso ordenadores con Linux y necesito tener mis tareas ahí también.
ResponderEliminarBueno, en GMail dan ahora 10Gb, o sea que no vas a tener problemas para tener cosas archivadas ahí :)
ResponderEliminarGracias por la referencia a Trello, estoy viendo ahora el video de promoción. Parece que la moda es darle a los gestores de tareas un toque social, en ese sentido Trello se parece a Asana.
Ahora solo me queda hacer lo mismo con el correo del trabajo jejeje
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